| 
  • If you are citizen of an European Union member nation, you may not use this service unless you are at least 16 years old.

View
 

Tagging en social bookmarking

Page history last edited by Sanne Roemen 7 years, 11 months ago


 

Tagging en social bookmarking

 

Video "Social Bookmarking in plain English" 3:25 min

 

 

Organiseren van informatie

Wij zijn gewend informatie op onze computer op te slaan in een mappenstructuur. Soms gaat die mappenstructuur vrij diep en is het lastig documenten terug te vinden. Vroeger had je op de meeste  computers geen goede zoekfunctie dus je moest de weg weten in de boomstructuur (taxonomie) als je een bestand terug wilde vinden. Tegenwoordig zijn de zoekmachines op computers zó krachtig dat zij alle bestanden kunnen inventariseren. Theoretisch zou je dus helemaal geen mappen meer hoeven te gebruiken! Met je zoekfunctie vind je alles terug.

Op het internet is het ook zo gegaan. In het begin kon je nergens zoeken, je moest weten op welke website je moest zijn om iets te lezen. Later kwamen er 'directories', pagina's die door mensen uitgekozen links toonden, ingedeeld in categorieën. Een link kon maar in één categorie voorkomen. Dmoz is de oeroude reus waar later de eerste zoekmachines gebruik van maakten om informatie te vinden.

Tegenwoordig is Google voor veel mensen het enige startpunt voor het internet. Veel mensen denken dat Google het internet ís en gebruiken niet de adresbalk van hun browser maar het zoekveld van Google om een website adres in te tikken. Eén enkele website of pagina of een bestand kan via vele zoekwoorden worden gevonden.

 

De boekhandel versus de grabbelton

De organisatie van informatie op het internet is eigenlijk precies tegenovergesteld aan die in een boekwinkel. Stel ik heb een boekwinkel en ik heb één exemplaar van het boek Afrodite van Isabel Allende. Het is een roman met liefdesverhalen, er staan recepten in en prachtige kunstplaten van R. Shekter. Waar laat ik dat boek? Bij de literatuur? Bij de kookboeken, bij de erotische literatuur of bij de kunstboeken? Een lastig dilemma. Ik zou vier exemplaren kunnen inkopen om het boek tot zijn recht te laten komen maar mijn winkel is maar klein en plankruimte is schaars.

Op het internet neemt informatie bijna geen ruimte in. Bovendien hoeft een bestand maar op één plek te staan om toch met verschillende zoekwoorden gevonden te worden. Dus plakken wij op één stukje informatie en heleboel labels, en dat maakt die informatie beter vindbaar.

Het boek van Isabel Allende kan dan gevonden worden als je erotische literatuur, kunstboeken, kookboeken, Isabel Allende, R. Shekter intikt. Maar ook op de ingrediënten van recepten, namen van personen in het boek en ga zo maar door.

 

Wat zijn tags? 

Tags zijn de labels die we op een stukje informatie kunnen plakken. Een website van een vakantiehuis op Terschelling hoeft maar één keer opgeslagen worden en je kunt er zelf eindeloos veel tags aan plakken: vakantiehuis, rookvrij, kindvriendelijk, Hoorn, strand, relaxen, fietsen, vrije tijd, Terschelling etc.

 

Nadelen van traditionele favorieten / bookmarks

Als je in je browser een website opslaat bij je bookmarks / favorieten, stop je hem vaak in een map, of zelfs in een submap. Als je veel favorieten hebt, en veel mappen, wordt het lastig een favoriet terug te vinden. Sommigen kunnen in verschillende mappen staan. Je favorieten staan maar op één computer, die van jou, thuis. Je hebt misschien op je werk een andere computer en daar staan dus ook andere favorieten in je browser. En tenslotte, als je een website met een ander wilt delen, dan mail je vaak de link naar die persoon. Ze staan niet op een centrale plek waar iedereen er bij kan. Dat is niet altijd handig in projectteams of onderzoeksteams.

 

Een online grabbelton: social bookmarking / tagging

Social bookmarking/tagging betekent dat je websites als favoriet op kunt slaan en kunt voorzien van zelf te verzinnen tags. Je doet dat op een social bookmarking website, waar je een eigen account aanmaakt. Voordelen:

  • je hebt geen last van mappenstructuren waar je de weg in moet vinden omdat je tags gebruikt;
  • je kunt een website onder verschillende tags terug laten komen;
  • omdat ze op een website staan, zijn je bookmarks via elke computer met internetverbinding op te roepen. Het maakt dus niet meer uit waar je bent of op welke computer je werkt.

 

Het sociale van social bookmarking maakt het nog een stapje interessanter:

  • je kunt zien welke websites andere mensen onder een tag hebben opgeslagen. Als jij er twee hebt met 'vakantiehuis' en 'Terschelling' hebben misschien wel duizend andere mensen die woorden ook gebruikt. Via hun bookmarks kun jij weer nieuwe dingen ontdekken die je met een zoekopdracht in Google misschien niet boven water had gekregen;
  • je kunt bij een website zien hoeveel mensen die website hebben opgeslagen. Als heel veel mensen een bepaalde website opgeslagen hebben, kun je daaruit concluderen dat het een relevante, waardevolle website is;
  • je kunt je met RSS abonneren op tags. Stel dat je onderzoek doet naar voedselveredeling. Dan zoek je op de social bookmarking site naar die tag en met een klik op de knop neem je een RSS abonnement. Vanaf dat moment krijg jij telkens wanneer iemand die tag gebruikt, een signaal in je RSS software;
  • je kunt andere relevante tags ontdekken. Als je zoekt op een tag kun je zien welke ándere tags er gebruikt worden voor dat type informatie. Wanneer ik bijvoorbeeld zoek op social bookmarking, dan ontdek ik dat het woord social tagging, tagging maar ook folksonomy vaak wordt gebruikt. Op die manier verbreed ik mijn zoekmogelijkheden, leer ik welk woordgebruik gangbaar is en ik kan me ook weer op die andere tags abonneren;
  • je kunt zien welke bookmarks andere mensen opslaan! Stel je hebt een expert in jouw vakgebied ontdekt en je kunt zien welke websites hij relevant vindt. Zo ontdek je wat die persoon ontdekt en ben je snel op de hoogte van interessante informatie op je vakgebied. Mijn eigen profiel op delicious heeft enkele tientallen abonnees. Dat zijn mensen die vinden dat ik een voorloper ben op het gebied van social media, en zij hopen door mijn bookmarks te volgen, zelf ook snel 'bij de les te zijn'. Andersom heb ik abonnementen op een aantal experts om zelf snel nieuwe informatie te ontdekken;
  • je kunt ermee samenwerken. In communities of practice, onderzoeksteams, projectteams kun je afspreken dat je een bepaalde, weinig voorkomende tag gebruikt voor je onderzoek. Als elk lid van het team dan gevonden informatie met die tag opslaat, en elk lid neemt ook een abonnement op die tag, dan deel je in één klap relevante websites met het hele team. Er hoeven dus geen groepsmails meer verstuurd te worden en de websites zijn op een centrale plek terug te vinden. De reden dat je een 'zeldzaam' woord moet afspreken is dat je 'pooltje' van relevante websites anders 'vervuild' wordt met websites van anderen die dezelfde tag gebruiken en die misschien minder relevant zijn.

 

Nadelen van tagging

Generieke termen. Tagging is lastig wanneer er te generieke termen gebruikt worden die veel verschillende betekenissen kunnen hebben. Het woord 'veredeling' kan op heel veel dingen slaan en 'projectmanagement' in de bouw is iets heel anders dan bij managementadvies of communicatieprojecten. Of, andersom, er kunnen voor één ding veel verschillende woorden bestaan. In mijn vakgebied zijn er veel synoniemen voor wat ik het sociale web noem. Web 2.0, social media, folksonomy etc. Op een gegeven moment kom je om in de tags. Andere nadelen:

  • schrijfwijze. Een woord kan vaak op verschilende manieren worden geschreven. Met of zonder spatie of verbindingsstreepje, moderne of oude spelling, enkelvoud of meervoud etc.;
  • typvouten. Als je een tag verkeerd typt is hij later erg lastig terug te vinden.

Wanneer je dus social bookmarking gebruikt in een team is het belangrijk afspraken te maken over welke tags je precies gaat gebruiken, hoe je ze gaat schrijven en je moet opletten dat je geen typfouten maakt.

 

Zelf aan de slag

De meest gebruikte social bookmarking tool is DELICIOUS. Hier staat een uitgebreide stap voor stap handleiding over Delicious. Alternatieven zijn o.a.: http://www.diigo.com/http://pinboard.in/https://www.google.com/bookmarks/lhttp://zootool.com/http://www.mister-wong.com/. Een uitgebreide lijst staat hier

 

Later lezen

Soms sla je websites op omdat je ze later wilt lezen. (Eigenlijk kom je daar nooit aan toe toch?) Er zijn twee toepassingen die zich speciaal daarop richten: Read it Later http://readitlaterlist.com/ en Instapaper http://www.instapaper.com/

Ga naar de website, maak een profiel aan. Het is raadzaam om als profielnaam je eigen voor- en achternaam te gebruiken. Op die manier ben je er gemakkelijker te vinden en te herkennen.

Installeer de 'plugin' in je browser! Die voegt een knop toe aan de werkbalk waarmee je heel snel en gemakkelijk een interessante website aan Delicious kunt toevoegen.

 

Meer lezen

Een online archief inrichten, Rebecca Kanne. 

 

Webwijs geeft ook trainingen over dit onderwerp. Geïnteresseerd? Kijk dan even op www.webwijs.me

 

 

Comments (0)

You don't have permission to comment on this page.